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Réussir un événement d’entreprise
Pour les
événements d’entreprise, que ce soit une conférence, une remise de prix, une fête de fin d’année, il faut toujours les organiser en temps et en heure. Ce qui différencie ce genre d’événement à d’autres, c’est qu’ils doivent être formels, car ce ne sont pas forcément les membres de familles qui sont invités. Pour ne pas avoir de mauvaises surprises, il faut bien organiser, avoir des
prestataires de confiance, compétents et avec des expériences dans de domaine. Ainsi, pour organiser un événement d’entreprise digne de ce nom, assurez-vous d’avoir les indispensables pour vos invités, pour votre buffet gastronomique, ou encore pour la décoration du lieu
où se déroulera l’événement.
#1. Pour le confort des invités
Lors d’un événement d’entreprise, le nombre des invités doit être précis, clair et à la portée du budget de la société. Il est préférable d’inviter moins de personnes pour un budget limité au lieu d’en recevoir beaucoup alors que le budget est très restreint. L’entreprise qui organise l’événement doit connaître au préalable si c’est un événement indoor
ou
outdoor, afin de pouvoir prévoir les matériels adéquats : tables,
vaisselle, chaises, vidéoprojecteur,
matériel de décoration, etc. L’entreprise pourrait également relever les noms de tous les invités afin de les regrouper par table. En effet, il existe des étiquettes décoratives pour afficher merveilleusement les noms de vos VIP. Il est également possible de prévoir un tableau d’affichage pour indiquer à chacun leur place dès l’entrée si l’événement reçoit beaucoup de personnes.
#2. Pour le buffet gastronomique
Comme pour toutes les fêtes, le buffet est toujours l’une des choses que les gens remarquent. Dans ce cas, à part la nécessité d’engager un traiteur avec toute son équipe pour assurer le service, il faut également penser à présenter de
beaux couverts
et
assiettes
à vos convives : de l’assiette de présentation
à la
flûte à champagne
en passant par les
accessoires de table. Ce qu’il ne faut jamais prendre à la légère. Le buffet doit être conforme avec l’événement, et il est conseillé qu’il soit différent et qui sort de l’ordinaire. Attention, il faut aussi connaître à l’avance si vos invités n’ont pas les mêmes régimes alimentaires. Dans ce cas, il est possible de distinguer les buffets grâce à leur présentation sur les plateaux. En rentrant, vos invités doivent sentir la sensation d’avoir été mis en valeur.
#3. Pour le lieu de l’événement
Le choix du lieu devait être fait des mois à l’avance afin de vérifier s’il correspond ou pas à l’événement. Si vous avez choisi un thème particulier pour votre
événement d’entreprise, c’est l’occasion de consulter des
spécialistes en décoration
ou encore se fournir des décorations en fonction de votre thème. Ils seront mis en exergue aussi bien à l’intérieur du lieu de l’événement qu’à l’extérieur. Ainsi, pour parfaire votre réception, ne laissez aucun détail au hasard : tapis rouge, haie, fleurs, guirlandes,
charrettes, etc. Cela est valable, même si vous avez choisi un lieu neutre. Si l’événement se déroule dans la soirée, assurez-vous d’avoir des effets spéciaux lumineux ou encore des jeux de lumière. En bref, la décoration du lieu joue notamment un rôle assez important, ce qui démontre la
marque de l’entreprise, et la raison de l’évènement.
